Mantener, controlar, custodiar y conciliar el inventario actualizado de los bienes patrimoniales y de consumo a fin de lograr acciones de eficacia, eficiencia, transparencia y de control en todas y cada una de las etapas del proceso de administración de bienes.
Recepcionar los bienes de patrimoniales y de consumo, mantener en custodia en los depósitos correspondientes. Coordinar con los demás ámbitos de Ia Circunscripción, la entrega de los bienes acorde a los pedidos formalizados y necesidades, además de la gestión documentaria del régimen de formularios de los bienes del Estado Paraguayo, para la formalización de dos los procesos
- Cumple y hace cumplir lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos para la Administración, Uso, Control, Custodia, Clasificación y Contabilización de los Bienes del Estado, aprobado por Decreto N° 20132/03.
- Coordina y gestiona la registración como propiedad de la Circunscripción Judicial cuando se adquieren o traspasan bienes de patrimonio y de consumo.
- Apoya al Departamento Administrativo – Financiero en el relevamiento de necesidades de la Circunscripción Judicial.
- Adopta las medidas que correspondan para facilitar el correcto registro y control de los bienes muebles e inmuebles, además de velar por su buen uso y conservación.
- Lleva los inventarios y movimiento de bienes.
- Realiza el levantamiento de inventario de los bienes del ejercicio contable patrimonial.
- Firma el Formulario de Inventario de bienes conjuntamente con el Administrador/a
- Coordina la recepción de bienes de consumo y patrimonio de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas, en las condiciones autorizadas por la legislación vigente.
- Mantiene la custodia de las muestras presentadas en los diversos sistemas de contratación por los proveedores hasta el momento de adjudicación.
- Da seguimiento a los contratos de suministro de bienes, ejecuta las acciones necesarias para garantizar el fiel cumplimiento de las cláusulas contractuales.
Contacto:
Teléfono: 0331-241706/9. Interno: 63102 – Palacio de Justicia, Sub Suelo.
